Documenten-bibliotheek

Het Documenten-bibliotheek-blok toont een nette lijst van te downloaden bestanden (PDF, Word, Excel …) met per document een titel, korte omschrijving en download-knop. Ideaal voor algemene voorwaarden, brochures, formulieren.

Hoe het op de site verschijnt

Velden

Veld	Type	Verplicht	Wat erin?
Hoofding	Korte tekst	Nee	Optionele titel boven de lijst (bv. "Brochures", "Formulieren").
Documenten	Bestanden	Ja	Een of meerdere documenten uit de map Bestanden.

Per geselecteerd document gebruikt het blok het veld Omschrijving uit Bestanden. Die korte uitleg verschijnt onder de titel van het document.

Hoe het rendert

• Een lijst van documenten, elk met:
  • Document-icoon links
  • Titel als klikbare link
  • Omschrijving eronder
  • Download-knop rechts (pijl-omlaag-icoon)
• Klik op de titel of de knop → het document opent in een nieuw tabblad.

Verdwenen documenten

Het CMS controleert of een document daadwerkelijk op de server staat. Is een geselecteerd bestand verwijderd uit Bestanden maar nog niet uit dit blok, dan wordt het automatisch verborgen op de site (geen kapotte download-link voor de bezoeker).

Document-titels en omschrijvingen

Goed schrijven van de titel en omschrijving in Bestanden is cruciaal — dat is wat de bezoeker ziet:

• Titel: korte, herkenbare naam ("Algemene voorwaarden 2025"), niet de bestandsnaam ("doc-final-v3.pdf").
• Omschrijving: één regel die zegt waarom iemand dit zou downloaden ("Voorwaarden voor verzekeringen afgesloten vanaf 1 januari 2025").

Wanneer gebruiken

• Documenten-pagina met formulieren, brochures, voorwaarden bij elkaar.
• Bijlagen onderaan een nieuwsbericht ("Lees ook het volledige rapport (PDF)").
• Lesmateriaal of trainingsdocumenten voor een specifieke doelgroep.

Tips

• Bestandsnaam vóór upload netjes maken: vermijd spaties, hoofdletters, accenten — algemene-voorwaarden-2025.pdf werkt beter dan Algemene Voorwaarden 2025 (FINAL).pdf.
• Bestandsgrootte beperken: PDF onder 5 MB, anders downloadt het traag op mobiel. Optimaliseer met SmallPDF of Bestand → Verkleinen in Acrobat.
• Datum in de titel voor documenten die jaarlijks vernieuwen ("Brochure 2025") — dan zie je in Bestanden meteen welke versie op de site staat.
• Eén document tegelijk vervangen: upload het nieuwe bestand met dezelfde naam zodat oude links blijven werken (zelfde URL).

Veelgemaakte fouten

• Documenten met dubbelzinnige titel ("Document.pdf") — de bezoeker weet niet wat hij downloadt.
• Geen omschrijving — maakt de lijst kaal en moeilijk scanbaar.
• Verschillende versies van hetzelfde document in de lijst — verwijder de oude.