Ga naar inhoud

Concepten en revisies

Geldt voor alle inhoud-types

Concepten en revisies werken hetzelfde voor pagina's, nieuwsberichten, producten, vacatures, vestigingen, en zelfs voor singles als de Homepage.

Het CMS bewaart de geschiedenis van elke entry. Dat geeft je twee handige werkpatronen:

  1. Concepten — een werkkopie naast de live-versie, voor wijzigingen die nog niet klaar zijn om gepubliceerd te worden.
  2. Revisies — automatische snapshots na elke publicatie, om terug te kunnen gaan naar een eerdere versie als er iets misging.

Concepten

Een nieuw concept maken

Open een gepubliceerde pagina, doe wijzigingen, en klik op Maak een concept in plaats van Bewaren.

  • Het CMS bewaart je wijzigingen als een apart concept.
  • De huidige Live-versie blijft ongewijzigd op de site.
  • Je ziet bovenaan een melding "Bewerkt als concept" of een breadcrumb-indicator van het concept.

Concept-indicator bovenaan

Een concept terugvinden

Concepten staan naast de live-pagina. In het overzicht zie je een rotatie-icoon of gele dot bij pagina's met een actief concept.

Open de pagina → klik op het dropdown-pijltje naast de status of titel → Concepten → kies je concept om verder te werken.

Een concept publiceren

Vanuit het bewerkingsscherm van het concept: klik op Publiceren (in plaats van Bewaren). Het concept wordt de nieuwe Live-versie. De vorige Live-versie wordt een revisie.

Een concept verwijderen

Open het concept → tandwieltje rechtsboven → Verwijderen. Bevestig. De Live-versie blijft ongewijzigd; alleen het concept verdwijnt.

Wanneer concepten gebruiken?

  • Grote update aan een belangrijke pagina — werk eraan zonder dat halfafgewerkte tekst zichtbaar wordt.
  • Tekst die door een collega gereviewd moet worden voor publicatie — het concept blijft bewaard tot iedereen akkoord is.
  • Seizoenswijziging voorbereiden weken vooraf, publiceren op de juiste dag.
  • Niet voor kleine typfouten of snelle correcties — daar is Bewaren sneller.

Revisies

Elke keer dat je een pagina publiceert, wordt de vorige live-versie als revisie bewaard. Standaard zijn dat de laatste 50 revisies — daarna verdwijnen de oudste.

Revisies bekijken

Open een pagina → klik op het dropdown-pijltje naast de huidige status of titel → Revisies → kies een revisie uit de lijst.

Revisies-overzicht

Per revisie zie je:

  • Datum en tijd van publicatie
  • Wie publiceerde (de redacteur)
  • Wat veranderd is ten opzichte van de vorige (in nieuwere CMS-versies — een diff-weergave)

Een revisie als referentie openen

Klik op een revisie → het CMS toont je hoe de pagina er op dat moment uitzag. Je kan niet rechtstreeks bewerken — het is read-only.

Wat je wel kan:

  • Tekst kopiëren naar de huidige versie
  • De revisie als nieuwe versie terugzetten (zie hieronder)

Een revisie terugzetten (rollback)

Open een revisie → klik op Deze revisie terugzetten. Het CMS:

  1. Maakt van de revisie een nieuw concept.
  2. Vraagt je dat concept te bekijken en te publiceren.

Terugzetten = nieuwe publicatie

Een rollback maakt een nieuwe versie die bovenop alle latere wijzigingen komt. De huidige live-versie wordt automatisch een revisie. Niets verdwijnt — je kan altijd de "vorige live" terugzetten als de rollback toch fout was.

Workflows

Patroon 1: snel publiceren

Schrijf, Bewaren, klaar. Geen concept, geen review-stap. Voor kleine inhoudswijzigingen zoals een typfout of een datum-update.

Patroon 2: review voor publicatie

Schrijf, Maak een concept, deel met collega, na akkoord open je het concept en klik Publiceren. Voor inhoud die door iemand anders gecontroleerd moet worden.

Patroon 3: voorbereiden voor lancering

Schrijf voor een toekomstige campagne, Maak een concept met berichtdatum in de toekomst, publiceer zodat de pagina klaar staat. Het CMS zet ze online op de geplande datum.

Zie Pagina's plannen voor meer over postdatum/vervaldatum.

Patroon 4: rollback na fout

Pagina gepubliceerd, fout ontdekt. Open de revisies → vorige revisie kiezen → Deze revisie terugzetten → controleer het concept → publiceer. Klaar.

Gedeelde edit en collisions

Als twee redacteuren tegelijk dezelfde pagina openen:

  • Wie eerst publiceert, wint. De tweede krijgt een melding dat de pagina inmiddels gewijzigd is en kan kiezen tussen overschrijven (zijn versie publiceren) of herladen (de nieuwe versie ophalen).
  • Concept-edits van twee redacteuren: elk heeft zijn eigen concept. Het is niet ineens samengevoegd — coördineer wie wanneer aan welk deel werkt.

Bij twijfel: ververs de pagina

Werk je aan een pagina die mogelijk door iemand anders ook geopend is? Klik regelmatig op Verversen of herlaad de pagina. Zo zie je de meest recente staat.

Veelgemaakte fouten

  • Concept aanmaken en vergeten te publiceren — je dacht dat je gepubliceerd had, maar je klikte Maak een concept. Niets is online. Controleer de live-versie via Voorbeeld.
  • Revisie verwarren met concept — een revisie is een automatische snapshot van een gepubliceerde versie. Een concept is een bewuste werkkopie. Beide bestaan naast elkaar.
  • Een rollback uitvoeren zonder de revisie te herlezen — je herstelt een oude versie maar de inhoud is misschien verouderd. Open eerst de revisie, lees ze door, en pas dan terugzetten.
  • Te oude revisies zoeken — er zijn maar 50 revisies bewaard. Heb je een hele oude versie nodig? Soms te laat — de kans is groot dat ze niet meer beschikbaar is.