Brouillons et révisions¶

Pour tous les types de contenu

Brouillons et révisions fonctionnent de la même manière pour pages, actualités, produits, offres d'emploi, bureaux, et même pour les singles comme la Page d'accueil.

Le CMS conserve l'historique de chaque entrée. Cela donne deux modes de travail pratiques :

Brouillons — une copie de travail à côté de la version live, pour des modifications pas encore prêtes à être publiées.
Révisions — snapshots automatiques après chaque publication, pour pouvoir revenir à une version précédente en cas de souci.

Brouillons¶

Créer un nouveau brouillon¶

Ouvrez une page publiée, faites des modifications et cliquez sur Créer un brouillon au lieu d'Enregistrer.

Le CMS sauvegarde vos modifications comme brouillon distinct avec sa propre URL dans le CMS.
La version Live actuelle reste inchangée sur le site.
En haut, le nom du brouillon (« Brouillon 1 » ou le nom que vous choisissez) apparaît dans le fil d'Ariane.

Renommer un brouillon¶

Les brouillons reçoivent un numéro par défaut (Brouillon 1, Brouillon 2, …). Cliquez sur le nom dans le fil d'Ariane pour choisir un nom reconnaissable — par ex. « Campagne Q3 » ou « Relecture Anne ».

Retrouver un brouillon¶

Ouvrez la page → dans la barre latérale droite, sous Révisions, se trouve une liste des brouillons et révisions. Cliquez sur un brouillon pour continuer à y travailler.

Publier un brouillon¶

Depuis l'écran d'édition du brouillon : cliquez sur Appliquer au canonique (ou Publish draft — selon la langue CMS). Le brouillon devient la nouvelle version Live. La version Live précédente devient automatiquement une révision.

Supprimer un brouillon¶

Ouvrez le brouillon → cliquez sur l'icône en haut à droite → Supprimer le brouillon. Confirmez. La version Live reste inchangée ; seul le brouillon disparaît.

Quand utiliser un brouillon ?

Grande mise à jour d'une page importante — travaillez sans que du texte à moitié fini ne devienne visible.
Texte à relire par un collègue avant publication — le brouillon est conservé jusqu'à validation.
Changement de saison préparé des semaines à l'avance, publié au bon moment.
Pas pour des fautes de frappe ou de petites corrections — Enregistrer est plus rapide.

Révisions¶

Chaque fois que vous publiez une page, la version live précédente est conservée comme révision. Par défaut, les 50 dernières — au-delà, les plus anciennes disparaissent.

Voir les révisions¶

Ouvrez une page → dans la barre latérale droite, sous Révisions, vous voyez l'historique. Cliquez sur une révision.

Par révision, vous voyez :

Date et heure de publication
Qui a publié (le rédacteur)

Ouvrir une révision comme référence¶

Cliquez sur une révision → le CMS vous montre à quoi ressemblait la page à ce moment-là. Vous ne pouvez pas modifier directement — c'est en lecture seule.

Ce que vous pouvez faire :

Copier du texte vers la version actuelle
Restaurer la révision comme nouvelle version (voir ci-dessous)

Restaurer une révision (rollback)¶

Ouvrez une révision → cliquez sur l'icône en haut à droite → Restaurer cette révision. Le CMS :

Transforme la révision en nouveau brouillon.
Vous demande de vérifier ce brouillon et de le publier.

Restaurer = nouvelle publication

Un rollback crée une nouvelle version qui passe par-dessus toutes les modifications ultérieures. La version live actuelle devient automatiquement une révision. Rien ne disparaît — vous pouvez toujours restaurer la « version précédente » si le rollback s'avère être une erreur.

Édition simultanée¶

Si vous et un collègue ouvrez la même page en même temps, le CMS le voit et vous avertit.

Qui est en ligne sur cette page¶

Quand quelqu'un d'autre a ouvert une entrée que vous ouvrez aussi, un bandeau apparaît en haut de la page avec le nom (et l'avatar) de cette personne. Vous savez ainsi que vous n'êtes pas seul à travailler dessus.

Collisions — que se passe-t-il en cas de conflit¶

Le premier qui publie l'emporte. Si quelqu'un d'autre publie entre-temps, vous recevez à l'enregistrement un message indiquant que la page a été modifiée.
Vous pouvez alors choisir : écraser (publier votre version, leurs modifications sont perdues) ou recharger (récupérer la nouvelle version live et y réintégrer votre travail).
Modifications en brouillon par deux rédacteurs : chacun a son propre brouillon. Les brouillons ne sont pas fusionnés automatiquement — coordonnez qui travaille sur quelle partie et quand.

Mieux vaut prévenir que résoudre

Vous voyez qu'un collègue travaille sur la même page ? Coordonnez-vous brièvement dans Teams ou par téléphone — ça évite beaucoup de réécriture par la suite.

Workflows¶

Modèle 1 : publication rapide¶

Écrire, Enregistrer, terminé. Pas de brouillon, pas de relecture. Pour de petits changements comme une faute de frappe ou une mise à jour de date.

Modèle 2 : relecture avant publication¶

Écrire, Créer un brouillon, partager avec un collègue, après accord ouvrir le brouillon et cliquer Appliquer au canonique. Pour du contenu à valider par quelqu'un d'autre.

Modèle 3 : préparer un lancement¶

Écrire pour une campagne future, Créer un brouillon avec date de publication dans le futur, publier pour que la page soit prête. Le CMS la met en ligne à la date prévue. Voir Planifier pour plus d'infos sur date de publication/expiration.

Modèle 4 : rollback après erreur¶

Page publiée, erreur découverte. Ouvrez les révisions → choisissez la révision précédente → Restaurer cette révision → contrôlez le brouillon → publiez. Terminé.

Erreurs fréquentes¶

Créer un brouillon et oublier de publier — vous pensiez avoir publié, mais vous avez cliqué Créer un brouillon. Rien n'est en ligne. Vérifiez la version live via Voir.
Confondre révision et brouillon — une révision est un snapshot automatique d'une version publiée. Un brouillon est une copie de travail intentionnelle. Les deux coexistent dans la liste Révisions.
Effectuer un rollback sans relire la révision — vous restaurez une ancienne version mais le contenu est peut-être obsolète. Ouvrez d'abord la révision, lisez-la, et seulement ensuite restaurez.
Ignorer le message « qui est en ligne » — si vous voyez qu'un collègue est dessus, attendez ou concertez-vous d'abord. Sinon, risque de collision.
Chercher des révisions trop anciennes — seules 50 révisions sont conservées. Vous avez besoin d'une version très ancienne ? Parfois trop tard — il y a de fortes chances qu'elle ne soit plus disponible.