Droits d'accès¶
Sur le plan opérationnel, le CMS connaît deux rôles : Editor (gérer le contenu) et Owner (gérer les utilisateurs). Chaque rôle a un groupe général plus un groupe par langue pour chaque langue prise en charge par le site. Un utilisateur appartient à un ou plusieurs de ces groupes — les droits sont cumulatifs.
Les huit groupes¶
Rôle Editor — pour la gestion de contenu¶
| Groupe (nom CMS) | Référence courte | Donne droit à |
|---|---|---|
| Content Editors | Editor | Droits généraux de gestion de contenu — sans droit linguistique, vous ne pouvez encore rien éditer. |
| Content Editors - Toegang tot NL Content | Editor NL | Modifier les versions NL du contenu. |
| Content Editors - Toegang tot FR Content | Editor FR | Modifier les versions FR du contenu. |
| Content Editors - Toegang tot EN Content | Editor EN | Modifier les versions EN du contenu. |
Rôle Owner — pour la gestion des utilisateurs¶
| Groupe (nom CMS) | Référence courte | Donne droit à |
|---|---|---|
| Owners | Owner | Droits généraux pour gérer d'autres utilisateurs. |
| Owners - Gebruikers tot NL Content kunnen toevoegen | Owner NL | Ajouter / supprimer des utilisateurs avec droits NL. |
| Owners - Gebruikers tot FR Content kunnen toevoegen | Owner FR | Ajouter / supprimer des utilisateurs avec droits FR. |
| Owners - Gebruikers tot EN Content kunnen toevoegen | Owner EN | Ajouter / supprimer des utilisateurs avec droits EN. |
Cumulatif
Editor seul ne suffit pas — sans Editor NL/FR/EN, vous ne voyez pas de champs à remplir. Idem pour Owner sans le groupe Owner-langue correspondant.
Combinaisons typiques¶
Dans une agence unilingue NL :
- Rédacteur : Content Editors + Editor NL
- Rédacteur qui gère aussi les comptes : Content Editors + Editor NL + Owners + Owner NL
Dans une agence bilingue (NL + FR) :
- Rédacteur tout le site : Content Editors + Editor NL + Editor FR
- Rédacteur uniquement NL : Content Editors + Editor NL (ne peut pas éditer les versions FR)
Règles importantes lors de l'attribution de droits¶
« On ne peut jamais accorder plus de droits que ceux qu'on a soi-même »¶
Un Owner ne peut pas donner à un collègue des droits qu'il ne possède pas lui-même. Un Owner sans Owner FR ne peut donc pas attribuer les droits Owner FR à un collègue.
Supprimer un utilisateur requiert un transfert de contenu¶
Avant de pouvoir supprimer un utilisateur, son contenu créé doit être transféré à un autre utilisateur. Sinon ce contenu se perd.
Marche à suivre :
- L'Owner ouvre le compte de la personne qui part.
- Choisissez sous Transférer le contenu vers un utilisateur actif.
- Confirmez — le système change l'auteur sur toutes les entrées.
- Ce n'est qu'ensuite que le compte peut être supprimé.
Pas de suppression à la légère
En cas de doute : désactivez le compte plutôt que de le supprimer. Un utilisateur désactivé ne peut plus se connecter, mais son contenu reste à son nom et reste consultable dans les révisions.
Ce qui est géré par Bene.be¶
Géré par Bene.be — non modifiable par les rédacteurs
Certains contenus sont en arrière-plan et ne sont modifiables par aucun Editor ni Owner. Bene.be les gère de manière centralisée pour assurer la cohérence sur tous les sites d'agence.
Channels que vous ne pouvez pas modifier :
- Éléments de lexique — tous les termes du lexique sont fournis par Bene.be. Suggestions →
support@bene.be.
Singles que vous ne pouvez pas modifier (le contenu de la page — à ne pas confondre avec les globals sous Algemeen) :
- Page Cookies (la page privacy étendue, pas les réglages de la bannière cookies)
- Politique de confidentialité
- Politique de durabilité
- Plaintes
- Page d'aperçu Lexique
- Page d'aperçu Offres d'emploi
- Recherche
Templates et types de blocs — pour un nouveau type de bloc ou un design modifié, ça passe par Bene.be.
Que faire pour modifier quelque chose dans cette liste ?
Mailez support@bene.be avec votre demande.
Ce que les rédacteurs peuvent faire¶
- Tous les channels et structures — pages, actualités, produits, équipe, bureaux, offres d'emploi, références (voir Gérer le contenu).
- Singles comme Home, Contact, Études de cas, Erreur 404, et les singles de segment (Particuliers, Entreprises, Associations) plus les pages d'aperçu Produits/Équipe/Actualités.
- Section Algemeen — toutes les globals (info Agent, Navigation, Rendez-vous, Breaking News, Bannière cookies, SEO).
- Module Ressources — téléverser, organiser, modifier (voir Ressources).
- Hulpprogramma's (Outils) — vider le cache, télécharger une sauvegarde de base de données, exporter les soumissions de formulaire.
- Splash (bibliothèque Unsplash) et Forms (soumissions Wheelform).
Où voyez-vous vos propres droits ?¶
Cliquez en haut à droite sur votre avatar → Mon compte → onglet Permissions. Vous voyez les groupes actifs sur votre compte. Vous ne pouvez pas les modifier vous-même — c'est l'affaire d'un Owner ou de Bene.be.
Erreurs fréquentes¶
- Ajouter quelqu'un sans groupe linguistique — il peut se connecter mais pas éditer. Ajoutez au moins un groupe de langue (par ex. Editor NL).
- Supprimer quelqu'un avant transfert — le contenu se perd. D'abord transférer, puis supprimer.
- Attendre que les rédacteurs modifient le lexique — ces droits sont chez Bene.be uniquement. Mailez
support@bene.bepour des suggestions. - Voir le rôle Owner comme « tout-puissant » — Owner ne donne que la gestion des utilisateurs, pas de droits de contenu supplémentaires. Sans Content Editors, un Owner ne peut pas modifier les pages.