Droits d'accès¶
Sur le plan opérationnel, le CMS connaît deux rôles : Editor (gérer le contenu) et Owner (gérer les utilisateurs). Chaque rôle a un groupe général plus un groupe par langue pour chaque langue prise en charge par le site. Un utilisateur appartient à un ou plusieurs de ces groupes — les droits sont cumulatifs.
Les huit groupes¶
Rôle Editor — pour la gestion de contenu¶
| Groupe (nom CMS) | Référence courte | Donne droit à |
|---|---|---|
| Content Editors | Editor | Droits généraux de gestion de contenu — sans droit linguistique, vous ne pouvez encore rien éditer. |
| Content Editors - Toegang tot NL Content | Editor NL | Modifier les versions NL du contenu. |
| Content Editors - Toegang tot FR Content | Editor FR | Modifier les versions FR du contenu. |
| Content Editors - Toegang tot EN Content | Editor EN | Modifier les versions EN du contenu. |
Rôle Owner — pour la gestion des utilisateurs¶
| Groupe (nom CMS) | Référence courte | Donne droit à |
|---|---|---|
| Owners | Owner | Droits généraux pour gérer d'autres utilisateurs. |
| Owners - Gebruikers tot NL Content kunnen toevoegen | Owner NL | Ajouter / supprimer des utilisateurs avec droits NL. |
| Owners - Gebruikers tot FR Content kunnen toevoegen | Owner FR | Ajouter / supprimer des utilisateurs avec droits FR. |
| Owners - Gebruikers tot EN Content kunnen toevoegen | Owner EN | Ajouter / supprimer des utilisateurs avec droits EN. |
Cumulatif
Editor seul ne suffit pas — sans Editor NL/FR/EN, vous ne voyez pas de champs à remplir. Idem pour Owner sans le groupe Owner-langue correspondant.
Combinaisons typiques¶
Dans une agence unilingue NL :
- Rédacteur : Content Editors + Editor NL
- Rédacteur qui gère aussi les comptes : Content Editors + Editor NL + Owners + Owner NL
Dans une agence bilingue (NL + FR) :
- Rédacteur tout le site : Content Editors + Editor NL + Editor FR
- Rédacteur uniquement NL : Content Editors + Editor NL (ne peut pas éditer les versions FR)
Règles importantes lors de l'attribution de droits¶
« On ne peut jamais accorder plus de droits que ceux qu'on a soi-même »¶
Un Owner ne peut pas donner à un collègue des droits qu'il ne possède pas lui-même. Un Owner sans Owner FR ne peut donc pas attribuer les droits Owner FR à un collègue.
Supprimer un utilisateur requiert un transfert de contenu¶
Avant de pouvoir supprimer un utilisateur, son contenu créé doit être transféré à un autre utilisateur. Sinon ce contenu se perd.
Marche à suivre :
- L'Owner ouvre le compte de la personne qui part.
- Choisissez sous Transférer le contenu vers un utilisateur actif.
- Confirmez — le système change l'auteur sur toutes les entrées.
- Ce n'est qu'ensuite que le compte peut être supprimé.
Pas de suppression à la légère
En cas de doute : désactivez le compte plutôt que de le supprimer. Un utilisateur désactivé ne peut plus se connecter, mais son contenu reste à son nom et reste consultable dans les révisions.
Ce qui est géré par Bene.be¶
Géré par Bene.be — non modifiable par les rédacteurs
Certains contenus sont en arrière-plan et ne sont modifiables par aucun Editor ni Owner. Bene.be les gère de manière centralisée pour assurer la cohérence sur tous les sites d'agence.
Pour le cadre plus large — qui initie quel contenu et qui l'entretient — voir Qui gère quoi.
Channels que vous ne pouvez pas modifier :
- Éléments de lexique — tous les termes du lexique sont fournis par Bene.be. Suggestions →
support@bene.be.
Singles que vous ne pouvez pas modifier (le contenu de la page — à ne pas confondre avec les globals sous Algemeen) :
- Page Cookies (la page privacy étendue, pas les réglages de la bannière cookies)
- Politique de confidentialité
- Politique de durabilité
- Plaintes
- Page d'aperçu Lexique
- Page d'aperçu Offres d'emploi
- Recherche
Templates et types de blocs — pour un nouveau type de bloc ou un design modifié, ça passe par Bene.be.
Ce que les rédacteurs peuvent faire¶
- Tous les channels et structures — pages, actualités, produits, équipe, bureaux, offres d'emploi, références (voir Gérer le contenu).
- Singles comme Home, Contact, Erreur 404, et les singles de segment (Particuliers, Entreprises, Associations) plus les pages d'aperçu Produits/Équipe/Actualités/Études de cas.
- Section Algemeen — toutes les globals (info Agent, Navigation, Rendez-vous, Breaking News, Bannière cookies, SEO).
- Module Ressources — téléverser, organiser, modifier (voir Ressources).
- Hulpprogramma's (Outils) — vider le cache, télécharger une sauvegarde de base de données, exporter les soumissions de formulaire.
- Splash (bibliothèque Unsplash) et Forms (soumissions Wheelform).
Où voyez-vous vos propres droits ?¶
Cliquez en haut à droite sur votre avatar → Mon compte → onglet Permissions. Vous voyez les groupes actifs sur votre compte. Vous ne pouvez pas les modifier vous-même — c'est l'affaire d'un Owner ou de Bene.be.
Erreurs fréquentes¶
- Ajouter quelqu'un sans groupe linguistique — il peut se connecter mais pas éditer. Ajoutez au moins un groupe de langue (par ex. Editor NL).
- Supprimer quelqu'un avant transfert — le contenu se perd. D'abord transférer, puis supprimer.
- Attendre que les rédacteurs modifient le lexique — ces droits sont chez Bene.be uniquement. Mailez
support@bene.bepour des suggestions. - Voir le rôle Owner comme « tout-puissant » — Owner ne donne que la gestion des utilisateurs, pas de droits de contenu supplémentaires. Sans Content Editors, un Owner ne peut pas modifier les pages.